세계 어느 지역이더라도 인터넷만 연결되어 있으면 해외점소도 온라인으로 연결, 운영할 수 있는 기업의 통합정보시스템 구축이 가능하게 됐다.(주)아이비컴(대표 강원호, www.ibcom. co.kr)은 인터넷환경에서 해운과 포워딩 등 물류기업의 전사적 경영자원을 사내 웹서버에서 통합 관리하는 해운전문 경영정보시스템인 TOFIS(Total Ocean Freight Intranet System)를 개발해 서비스하고 있다. TOFIS는 코어자바(Core Java)로 제작되어 Windows, Unix, Linux 등 어떠한 기종에서도 설치가 가능하고 시스템의 변경이나 업그레이드가 용이해 기업의 업무환경 변화에 따른 현업과 시스템의 괴리(Gap)를 최소화시키고 있다. 또한 인터넷기반의 통신시스템을 이용하므로 국내외 점소간의 전용선 등을 시내 전용선이나 ADSL로 대체할 수 있고, 모든 클라이언트는 웹브라우저만 사용하므로 시스템의 업그레이드나 오류수정에 따른 프로그램의 배포비용이 소요되지 않아 IT 예산을 획기적으로 절감할 수 있게 됐다.(주)아이비컴은 기업의 웹구축이나 수탁운영, 물류기업 MIS(기업정보) 구축 및 컨설팅업무 등 인터넷과 시스템을 도입하는 기업의 경영기술 자문, 시스템 개발 및 기업체 전산조직의 아웃소싱 수탁관리를 전담하는 기업정보시스템 솔루션업체로 1999년 7월 설립됐다.2년 1개월이란 짧은 역사에도 불구하고 (주)아이비컴은 2000년 1월 동우해운(주) 시스템 구축에 참여했고 2000년 3월에는 태영상선(주)와 동영해운(주)의 Intranet MIS 프로젝트를 수주 했다. 또한 2000년 10월에는 해운대리점 대동항업(주)외 3개업체에 웹 호스팅 서비스(Web Hosting Service)를 제공하는 등 설립당시부터 활발한 해운업체 시스템개발 활동으로 업계에서 주목을 받고 있다. 이처럼 전문적이고 기업 고유의 업무특성이 복잡한 해운업계에서 활발한 활동을 할 수 있었던 것은 (주)아이비컴이 해운전문지식하에서 설립된 회사이기 때문이다.20년 해운실무 경험에서 회사 출발 (주)아이비컴의 강원호사장은 한국해양대학교에서 항해학을 전공하고 대한선주(주)에서 1등 항해사로서 근무했다. 또한 남성해운(주)에서 이미 90년대 초에 해운업무관리시스템 구축을 전담하는 등 해운업계 정보인프라의 조속한 구축과 발전이 경쟁력의 필수적 생존전략이 될 것으로 예측하고, 업계의 정보시스템 도입과 구축의 선두 역할을 한 장본인이다.이렇게 해운과 전산의 철저한 배후전문지식을 갖춘 (주)아이비컴은 차세대 시스템으로서 인터넷기반에서 운영할 수 있는 인트라넷시스템의 개발에 착수하여, 2000년 12월 선적서류관리를 포함하여 영업관리까지 가능한 영업관리시스템인 SDMS(Shipping Document Management System)을 개발완성하고 2001년 1월에는 컨테이너의 동적인 이동관리와 임대차관리 및 컨테이너 재고관리가 가능한 컨테이너관리시스템인 CIMS(Container Inventory Management System)를 완성했다. 이와 더불어 매출관리를 추가하여, 비용관리를 통한 수지분석이 가능한 선박의 운항관리시스템 PLMS(Port Log Management System, 2001년 2월)와 회계관리시스템인 AIMS(Account Information Management System, 2001년 5월)도 개발했다. 한국형 ERP Solution7월에 개발 완료한 TOFIS는 그동안 (주)아이비컴이 개발한 SDMS과 CIMS, PLMS, AIMS의 통합시스템이다. TOFIS는 업체에서 검증·완료된 기존 시스템 프로세스 및 기능이 통합화되어 있기 때문에 회사의 규모와 투자비용, 업무환경에 따라 개별 콤포넌트의 단계적 운용부터 전체 ERP(Enterprise Resource Planning)운영체계까지 효율적으로 구축할 수 있다. 이로 인해 구축에 따른 비용투자의 부담을 배분시켜줄 뿐만 아니라 환경변화에 따른 업그레이드가 가능하다.TOFIS는 기존의 비효율적 업무 프로세스를 개선하기 위해 개발되어 한국의 독특한 업무관행과 중소기업의 다양한 프로세스에 적합하도록 설계된 한국형 ERP Solution이다. 현장중심의 WORK FLOW (주)아이비컴은 프로젝트의 착수단계부터 완성까지 시스템 구축절차와 방법, 완성된 제품의 설계 DB(Data Base) 및 Source를 공개하여 향후 구축기업의 시스템확장 등 환경변화에 즉각 대응할 수 있도록 지원하며, 고객과의 신뢰성을 바탕으로 한 동반자적 관계 형성을 추구하고 있다.이러한 관계하의 TOFIS 시스템은 웹방식의 분산처리와 호환성이 가능한 최신기술들이 집약되어 있어 확장성, Interface, 정보공유 및 다중입력을 통한 업무 효율성을 증대시켜 주고 사용자권한을 통한 데이터보안유지기능을 지원해 정보의 보안유지 및 안정성에 만전을 가하고 있다. 또한 경영정보시스템이 Internet을 통해 연결되어 있어 언제 어디서나 업무처리 및 현황파악을 할 수 있다.표준화된 화면과 운용법을 통해 사용자 편의를 도모하고 있는 TOFIS는 여러 가지 원하는 조건에 따라 정보를 자유롭게 집계하는 등 다양한 형태로 정보를 재가공할 수 있도록 지원하고 있다. 최단기간의 통합업무시스템 구현 TOFIS는 사내 일반 그룹웨어 콤포턴트와 접목, 기업의 모든 상황을 정보화하여 현장중심의 Work Flow를 실현하며, 외부환경의 변화에 신속히 대응할 수 있는 정책을 수립하고 의사결정에 필요한 각 분야의 핵심정보를 실시간으로 제공한다.이와 더불어 (주)아이비컴은 시스템구축에서 끝나지 않고 다양한 현장경험과 구축업체의 Know-how를 바탕으로 프로젝트 착수단계부터 분석, 적용, 구현, 완성의 단계까지 표준화된 수행절차와 방법 제공을 통해 ERP구축 전과정의 기업내 프로젝트 전문가를 양성하고 보유하는 기회를 제공하여 효율적인 기업 개발를 도모하고 있다.인터뷰 / 강원호 (주)아이비컴 사장“해운업무 블랙홀 제거가 급선무”-설립동기는?“아이비컴(ibCom)란 InterBusiness Compuni-cations의 약자로, InterBusiness는 B2B를 나타내는 기업간거래를 의미하고 Compunications는 Computer와 Communication의 합성어이다. 이처럼 아이비컴이라는 회사명에서 알 수 있듯이 (주)아이비컴은 컴퓨터를 통한 기업간 커뮤니케이션의 활성화를 목표로 설립하게 됐다.”-해운업계에도 Compunications가 활발화해지고 있다. 이러한 Compunications의 올바른 발전방향은?“복합운송주선업체나 선사, 하주 모두 물류를 구성하는 한 부분이며 수출입화물을 처리하는 물류기업으로서 발전할 수 있어야 할 것이다. 이러한 물류기업에서 가장 중요한 것은 BPR(business process re-engineering)이라고도 말하는 기업경영혁신이다. 기업의 역사가 길다는 것은 그 역사와 전통이 자랑이기도 하지만 그 역사만큼이나 개선할 사항이 많다고 말할 수 있다. 그러한 점을 찾아내고 개선하는 것이 우선 이루어져야 하며, 컴퓨터를 하고 안하고의 문제는 그 다음이다. 업무의 전산화는 BPR의 한가지 수단이며 경영의 필수전략이 되어 가고 있다. 조직내부에서의 중복적 업무는 불필요하게 업무 낭비를 초래하기도 하지만 대부분이 업무처리의 정확성이 결여되어 사내정보의 오류를 발생시키는 내부자원의 소모를 방지해야 하는 것이 가장 중요하다.”“업무의 시스템화를 통해 중복업무를 제거하고, 또한 자원부족에 따른 자연적으로 방치된 업무의 Black-hole을 제대로 수행하게 하여야 한다. 이러한 업무처리의 개선으로 사내자원(Resource)을 30%만 제거하여도, 그 남는 여력으로 모든 임직원이 가치있는 업무에 충실할 수 있다. 이러한 기업업무의 시스템화의 기본 바탕은 현업과 시스템간의 격차가 최소화되도록, 기업내외부의 환경변화에 따라 내부시스템도 동조, 발전되어야 한다는 것이다. 이와 더불어 정보통신에 대한 정확한 인식이 필요하다. 우리는 컴퓨터가 있다, 전산실이 있다, 전산시스템이 있다는 등 시각적으로만 식별되어지는 하드웨어적인 측면만 보고 기업정보화가 이루어졌다고 말하는 우를 범해서는 안된다. 이 경우는 시스템이 오히려 기업활동을 위축시키고 비용을 삼키는 장애물이 될 것이다. 그러나, 정보시스템도 조직내의 하나의 조직이며 생물이라고 보면, 사람과 시스템이 함께 할 때 그 시스템은 전략적으로 가치있는 시스템이라고 할 수 있고 투자할 가치도 있을 것이다.”-TOFIS의 가장 큰 장점은?"ERP(Enterprise Resource Planning)는 전사적 자원계획 시스템을 말하는 데 기업이 보유하고 있는 모든 자원에 대해서 효과적인 사용 계획과 관리를 통한 생산성 극대화와 비용의 절감을 통하여 기업 이윤의 극대화를 마련해주는 시스템을 말한다. TOFIS는 인트라넷 ERP 시스템으로 인터넷연결만 되어 있으면 클라이언트에 대한 특별한 소프트웨어를 개발할 필요없이 웹브라우저만으로도 서비스를 제공할 수 있는 시스템이다. 즉 미국이나 일본에 있거나 인도네시아 세계 어느 지역에 있더라도 인터넷만 연결되어 있으면 (주)아이비컴의 서비스를 받을 수 있는 가장 큰 장점을 가지고 있다.""또한 Core Java로 제작되어 어떠한 기종에서도 운영이 가능하여 기업환경변화에 민첩하게 적용할 수 있다는 것이다. Core Java는 가전제품을 껐다켰다하는 원격조정으로 개발되어 인터넷의 개발과 함께 인터넷언어로 발전했다. 외국영화의 특수효과에서도 많이 사용하고 있으며 Core Java를 이용하는 업체는 총 소프트웨어개발업체의 10%밖에 되지 않을 정도로 조금은 어려운 언어이나 마이크로 소프트의 윈도우즈나 유닉스등 어떠한 제품에서도 이용이 가능하다는 장점을 가지고 있다. Java는 Write Once, Run Anywhere를 약속하였고, 그렇게 발전해가고 있다." -향후계획은?“지금은 BPR이 사내의 Business Process를 Reengineering하는 개념으로 받아 들이고 있지만, 앞으로는 거래조직간의 Business Process를 개선하도록 강요하는 상황으로 전개될 것이다. 이러한 가운데 (주)아이비컴은 기업간 시스템의 연결, 확장이 가능하여 B2B를 수행하는데 철저히 준비할 것이다.”“해운과 포워더를 중심으로 전후방협력업체들, 이를테면 하역이나 운송, 항공과 같은 업체들의 기업간 시스템의 연결이 가능하도록 해 나갈 것이다. 궁극적으로는 무역업체 정보시스템까지 구축하여 수출입화물의 무역관리가 물류와 연결할 수 있도록 하고 그 사이에 기업간 B2B가 이루어질 수 있도록 노력할 계획이다. 이러한 일을 추진하면서 외국의 선사들이나 무역업체들과의 연계를 통해 해외물류부분까지 확대할 예정이다.”
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